杭州音视贝科技有限公司2023-09-12
传统的客服系统对于客服工作来说,工作成本高,而且在智能化水平上较低,企业成本无法与智能化客服相比,那么智能客服是如何帮助企业降低成本的呢? 1、智能接待,减少客服工作量 减少客服工作量主要在于自动接待和访客分配,访客分配主要是指访客类型的分类、咨询服务、访问渠道、座位状态等,智能客服系统可以根据企业预置的接待流程,自动将访客分配到不同的技能组。 自动接待一般是指客服机器人接待,在咨询高峰期,可以直接使用智能机器人进行自动回复,不仅可以帮助企业分担工作,还可以减少用户的等待时间,提高满意度。 因此,智能客服系统在接待访客时,不仅可以分流大量客户,减少等待时间,而且适当的技能群服务可以提高客户转化率。 2、全渠道接入,多平台统一管理 由于客户拜访的渠道不同,企业客服一般需要从客服工作台、App、电话等渠道处理客户咨询,切换系统浪费了大量的时间,也难以汇总各渠道的客户的信息。 智能客服系统可以支持各渠道平台的集成,从而方便用户信息交换和后台业务记录的统一存储,无需客服来回切换回复,减少了企业客服的额外工作量。
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此外,全渠道客服系统的优势还在于整合了访客信息,方便客服查找或更改服务信息,包括任何渠道的客户历史会话信息,这有利于为游客提供更准确的服务。 3、客服智能工单,提高工作效率 其次,在企业客服的日常工作中有很多时候会遇到不能独自解决的问题,需要其他部门的同事帮助,传统的跨部门沟通往往会造成工作时间的延迟。 智能客服系统提供工单传递功能,主要通过内部协作和外部协作解决两个方面的问题,一是当客服无法完成服务工作时,其他客服可以在系统中接入,代替客户服务,避免客户不满。 当客户的问题比较复杂,客服无法解决,需要其他部门同事协助时,客服可以建立工单,并将其流转到其他部门的负责人进一步完成工作,可随时查看进度,提高客服人员的工作效率。 4、客服智能质检,提高用户满意度 客服管理包括客户服务监控和智能质量检测,客户服务监控是指客户服务经理可以实时监控客户服务的工作状态和通话内容,并对服务过程中的情况进行及时的警告或补救。 监控数据一般包括客服工作状态、会话持续时间、会话连接率、响应时间、用户满意度等,能反映客服团队整体工作情况,便于管理层实时调整和优化工作。